يعتمد برنامج إكسل الشهير بشكل كبير على استخدام الفأرة في أداء مهامه بالنسبة إلى معظم المستخدمين ولكن عند مرحلة معينة قد نحتاج طريقة سريعة للوصول إلى الأوامر أو المهام المختلفة دون فتح العديد من القوائم للوصول إليها
ويتحقق ذلك عن طريق استخدام مفاتيح الاختصار للأوامر المختلفة باستخدام لوحة المفاتيح ولهذا الغرض قمنا بإعداد هذا المقال ووضعنا بالأسفل معظم اختصارات برنامج أكسس الشهير Microsoft Access لمساعدتك في أداء مهامك بسرعة وسهولة، لذا هيا بنا نبدأ
مفاتيح الاختصار الأكثر تكرارًا Microsoft Access
| العملية | اختصار العملية |
| تحديد علامة التبويب النشطة على الشريط وتنشيط تلميحات المفاتيح | Alt أو F10 |
| فتح علامة التبويب الشريط الرئيسي | Alt+H |
| فتح مربع أخبرني المزيد على الشريط | Alt + Q، ثم أدخل مصطلح البحث |
| عرض القائمة المختصرة للعنصر المحدد | Shift + F10 |
| نقل التركيز إلى جزء آخر من النافذة | F6 |
| فتح قاعدة بيانات موجودة | CTRL + O أو CTRL + F12 |
| إظهار جزء التنقل أو إخفاؤه | F11 |
| إظهار ورقة الخصائص أو إخفاؤها | F4 |
| التبديل بين وضع التحرير (مع عرض نقطه الادراج) ووضع التنقل في طريقه العرض “ورقه البيانات” أو “التصميم” | F2 |
| التبديل إلى طريقه عرض “النموذج” من طريقه العرض “تصميم” النموذج | F5 |
| الانتقال إلى الحقل التالي أو السابق في طريقه عرض ورقه البيانات | المفتاح Tab أو Shift + Tab |
| الانتقال إلى سجل معين في طريقه عرض “ورقه البيانات” | Alt + F5 (ثم في مربع رقم السجل ، اكتب رقم السجل واضغط على مفتاح Enter |
| فتح مربع الحوار طباعة | Ctrl+P |
| فتح مربع الحوار إعداد الصفحة للنماذج والتقارير | S |
| تكبير جزء من الصفحة أو تصغيره | Z |
| فتح علامة التبويب بحث في مربع الحوار بحث واستبدال في طريقة عرض «ورقة البيانات» أو طريقة عرض النموذج | Ctrl+F |
| فتح علامة التبويب استبدال في مربع الحوار بحث واستبدال في طريقة عرض «ورقة البيانات» أو طريقة عرض النموذج | Ctrl+H |
| إضافة سجل جديد في طريقة عرض «ورقة البيانات» | CTRL + علامة الجمع (+) |
| فتح نافذة التعليمات | F1 |
| إنهاء Access | Alt + F4 |
| فتح الصفحة ملف | Alt+F |
| فتح علامة التبويب الشريط الرئيسي | Alt+H |
| فتح علامة التبويب إنشاء | Alt+C |
| فتح علامة التبويب البيانات الخارجية | Alt + X أو Alt + X و1 |
| فتح علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات | Alt+Y |
| فتح علامة التبويب حقول | Alt + J وB |
| فتح علامة التبويب الجدول | Alt + J وT |
| فتح علامة التبويب “الوظائف الإضافية ” إذا كانت موجودة | Alt + X و2 |
| فتح المربع أخبرني المزيد على الشريط | Alt + Q، ثم أدخل مصطلح البحث |
اختصارات علامات التبويب لبرنامج مايكروسوفت اكسس
| العملية | اختصار العملية |
| تحديد علامة التبويب النشطة على الشريط وتنشيط تلميحات المفاتيح | Alt أو F10 |
| نقل التركيز إلى الأوامر في الشريط | المفتاح Tab أو Shift + Tab |
| التنقل للأسفل أو للأعلى أو لليسار أو لليمين بين العناصر | مفتاح السهم للأسفل أو للأعلى |
| توسيع الشريط أو طيه | Ctrl+F1 |
| عرض القائمة المختصرة للعنصر المحدد | Shift + F10 |
| نقل التركيز إلى جزء آخر من النافذة | F6 |
| الانتقال إلى الأمر التالي أو السابق على الشريط | المفتاح Tab أو Shift + Tab |
| تنشيط الأمر أو عنصر التحكم المحدد على الشريط | مفتاح المسافة أو Enter |
| فتح القائمة المحددة أو المعرض المحدد على الشريط | مفتاح المسافة أو Enter |
| فتح القائمة المحددة على الشريط، مثل قائمة «الخط» | مفتاح السهم لأسفل |
| التنقل بين العناصر في قائمة مفتوحة أو معرض مفتوح | مفتاح Tab |
| الانتهاء من تعديل قيمة في عنصر تحكم موجود على الشريط، ونقل التركيز للخلف إلى المستند | مفتاح الإدخال Enter |
| فتح قاعدة بيانات جديدة | Ctrl+N |
| فتح قاعدة بيانات موجودة | CTRL + O أو CTRL + F12 |
| فتح المجلد أو الملف المحدد | مفتاح الإدخال Enter |
| فتح المجلد الموجود أعلى المجلد المحدد بمستوى واحد | مفتاح مسافة للخلف Backspace |
| حذف المجلد أو الملف المحدد | مفتاح الحذف Delete |
| عرض قائمة مختصرة لعنصر محدد مثل مجلد أو ملف | Shift + F10 |
| الانتقال للأمام عبر الخيارات | مفتاح Tab |
| الانتقال للخلف عبر الخيارات | Shift+Tab |
| فتح القائمة البحث | F4 أو ALT + I |
| حفظ عنصر قاعدة بيانات | Ctrl+S أو Shift+F12 |
| فتح مربع الحوار حفظ باسم | F12 أو Alt + F + S |
اختصارات الطباعة لبرنامج Microsoft Access
| العملية | اختصار العملية |
| طباعة العنصر الحالي أو العنصر المحدد | Ctrl+P |
| فتح مربع الحوار “طباعة” | P أو CTRL + P |
| فتح مربع الحوار “اعداد الصفحة ” من “معاينه الطباعة” | S |
| إلغاء معاينة قبل الطباعة أو معينة المخطط | C أو مفتاح الخروج ESC |
| الرجوع إلى قاعدة البيانات | مفتاح الخروج Esc |
| إظهار جزء التنقل أو إخفاؤه | F11 |
| الانتقال إلى مربع البحث في جزء التنقل | Ctrl+F |
| التبديل إلى الجزء التالي أو السابق في مساحة العمل | F6 أو Shift + F6 |
| التبديل إلى نافذة قاعدة البيانات التالية أو السابقة | Ctrl + F6 أو Ctrl + Shift + F6 |
| استعادة النافذة المصغرة المحددة عندما تكون كل النوافذ مصغرة | مفتاح الإدخال Enter |
| تشغيل وضع تغيير الحجم للنافذة النشطة عندما إذا لم تكن مكبرة | Ctrl + F8 (اضغط على مفاتيح الأسهم لتغيير حجم النافذة ، ثم لتطبيق الحجم الجديد ، اضغط على مفتاح الإدخال Enter) |
| إغلاق نافذة قاعدة البيانات النشطة | Ctrl+W أو Ctrl+F4 |
| التبديل بين محرر Visual Basic والنافذة النشطة السابقة | Alt + F11 |
| تكبير نافذة محددة أو استعادة حجمها | Ctrl + F10 |
اختصارات القوائم ومربعات الحوار لبرنامج مايكروسوفت Microsoft Access
| العملية | اختصار العملية |
| إظهار تلميحات المفاتيح | Alt أو F10 |
| إظهار قائمة أيقونات البرنامج (على شريط عنوان البرنامج) | Alt + مفتاح المسافة |
| تحديد الأمر السابق أو التالي أثناء عرض القائمة أو القائمة الفرعية | مفتاح السهم للأسفل أو للأعلى |
| تحديد القائمة إلى اليمين أو اليسار أو التبديل بين القائمة الرئيسية والفرعية | مفتاح السهم الأيمن أو الأيسر |
| تحديد الأمر الأول أو الأخير في القائمة أو في القائمة الفرعية | Home أو End |
| فتح القائمة المحددة، أو تنفيذ الإجراء المعين إلى الزر المحدد | مفتاح المسافة أو Enter |
| فتح قائمة مختصرة أو فتح قائمة منسدلة لعنصر المعرض المحدد | Shift + F10 |
| التمرير لأعلى أو لأسفل في قائمة المعارض المحددة | Page Up أو Page Down |
| الانتقال إلى أعلى قائمة المعرض المحددة أو أسفلها | Ctrl+Home أو Ctrl+End |
| إغلاق القائمة والقائمة الفرعية المرئية في الوقت نفسه | Alt |
| إغلاق القائمة المرئية أو إغلاق القائمة الفرعية فقط | مفتاح الخروج Esc |
| التبديل إلى علامة التبويب التالية أو السابقة في مربع حوار | Ctrl+Tab أو Ctrl+Shift+Tab |
| التبديل إلى علامة التبويب السابقة في مربع الحوار | Ctrl+Shift+Tab |
| الانتقال إلى الخيار التالي أو السابق أو مجموعة الخيارات السابقة | المفتاح Tab أو Shift + Tab |
| التنقل بين الخيارات في مربع القائمة المنسدلة المحدد، أو التنقل بين الخيارات في مجموعه خيارات | مفاتيح الأسهم |
| تنفيذ الإجراء المعيّن للزر المحدد، وتحديد خانة الاختيار أو إلغاء تحديدها | مفتاح المسافة |
| فتح القائمة إذا كانت مغلقة والانتقال إلى خيار موجود فيها | الحرف الأول من خيار في قائمة منسدلة |
| تحديد الخيار أو تحديد خانه الاختيار أو إلغاء تحديدها بواسطة الحرف المسطر في اسم الخيار | Alt + مفتاح الحرف |
| فتح مربع القائمة المنسدلة المحدد | Alt + سهم للأسفل |
| إغلاق مربع القائمة المنسدلة المحدد | مفتاح الخروج Esc |
| تنفيذ الإجراء المعيّن للزر الافتراضي في مربع الحوار | مفتاح الإدخال Enter |
| إلغاء الأمر وإغلاق مربع الحوار | مفتاح الخروج Esc |
اختصارات المعالجة في اكسس
| العملية | اختصار العملية |
| تبديل التركيز إلى الأمام بين عناصر التحكم في المعالج | مفتاح Tab |
| تبديل التركيز بين الأقسام (رأس الصفحة والنص الأساسي وتذييل الصفحة) الخاص بالمعالج | F6 |
| الانتقال إلى الصفحة التالية في المعالج | Alt+N |
| الانتقال إلى الصفحة السابقة في المعالج | Alt+B |
| إكمال المعالج | Alt+F |
| إظهار ورقة الخصائص أو إخفاؤها | F4 |
| عرض ورقة خصائص في طريقة عرض “التصميم” | Alt + مفتاح الإدخال Enter |
| التنقل بين الاختيارات في القائمة المنسدلة لعنصر التحكم بمقدار عنصر واحد في كل مرة | مفتاح السهم للأسفل أو للأعلى |
| التنقل بين الاختيارات في القائمة المنسدلة لعنصر التحكم بمقدار صفحة واحدة في كل مرة | Page Down أو Page Up |
| الانتقال إلى علامات تبويب ورقة الخصائص من القائمة المنسدلة لتحديد عنصر التحكم | مفتاح Tab |
| التنقل بين علامات تبويب ورقة الخصائص عندما تكون علامة تبويب محددة ولكن بدون تحديد أي خاصية | مفتاح السهم الأيمن أو الأيسر |
| الانتقال بمقدار خاصية واحدة لأسفل ضمن علامة التبويب عندما تكون الخاصية محددة بالفعل | مفتاح Tab |
| الانتقال بمقدار خاصية واحدة لأعلى ضمن علامة التبويب؛ عندما تكون خاصية محددة، أو الانتقال إلى علامة التبويب إذا كانت الخاصية موجودة في الأعلى بالفعل | Shift+Tab |
| التبديل إلى الأمام بين علامات التبويب عند تحديد خاصية | Ctrl+Tab |
| التبديل إلى الخلف بين علامات التبويب عند تحديد خاصية | Ctrl+Shift+Tab |
اختصارات التحرير والسرد والقوائم مايكروسوفت اكسس
| العملية | اختصار العملية |
| الانتقال إلى بداية الإدخال | Home |
| الانتقال إلى نهاية الإدخال | End |
| الانتقال بمقدار حرف واحد إلى اليسار أو اليمين | مفتاح السهم الأيمن أو الأيسر |
| الانتقال بمقدار كلمة واحدة إلى اليسار أو اليمين | Ctrl + سهم لليسار أو Ctrl + سهم لليمين |
| التحديد من نقطة الإدراج إلى بداية إدخال النص | Shift+Home |
| التحديد من نقطة الإدراج إلى نهاية إدخال النص | Shift+End |
| تغيير التحديد بمقدار حرف واحد إلى اليسار | SHIFT+سهم لليسار |
| تغيير التحديد بمقدار حرف واحد إلى اليمين | SHIFT+سهم لليمين |
| تغيير التحديد بمقدار كلمة واحدة إلى اليسار | Ctrl + Shift + سهم لليسار |
| تغيير التحديد بمقدار كلمة واحدة إلى اليمين | Ctrl + Shift + سهم لليمين |
| فتح مربع تحرير وسرد | F4 أو Alt + سهم للأسفل |
| تحديث محتويات مربع قائمه حقول البحث أو مربع تحرير وسرد | F9 |
| الانتقال بمقدار سطر واحد للأسفل | مفتاح السهم للأسفل |
| الانتقال بمقدار صفحة واحدة للأسفل | Page Down |
| الانتقال بمقدار سطر واحد للأعلى | مفتاح السهم للأعلى |
| الانتقال بمقدار صفحة واحدة للأعلى | Page Up |
| الخروج من مربع التحرير والسرد أو مربع القائمة | مفتاح Tab |
| فتح مربع الحوار ” تحرير عناصر القائمة “ | Ctrl+E |
| إعادة تسمية عنصر محدد | F2 |
| الانتقال بمقدار سطر واحد للأسفل | مفتاح السهم لأسفل |
| الانتقال بمقدار نافذة واحدة للأسفل | Page Down |
| الانتقال إلى العنصر الأخير | End |
| الانتقال بمقدار سطر واحد للأعلى | مفتاح السهم للأعلى |
| الانتقال بمقدار نافذة واحدة للأعلى | Page Up |
| فتح الجدول أو الاستعلام المحدد في طريقة عرض “ورقة البيانات” | مفتاح الإدخال Enter |
| فتح النموذج أو التقرير المحدد | مفتاح الإدخال Enter |
| تشغيل الماكرو المحدد | مفتاح الإدخال Enter |
| فتح الجدول أو الاستعلام أو النموذج أو التقرير أو الماكرو أو الوحدة النمطية المحددة في طريقه عرض “التصميم” | Ctrl + مفتاح الإدخال Enter |
| عرض نافذة مباشرة في محرر Visual Basic | Ctrl + G |
اختصارات التصميم والتخطيط في برنامج اكسس
| العملية | اختصار العملية |
| التبديل بين وضع التحرير (مع عرض نقطة الإدراج) ووضع التنقل في طريقة عرض ورقة البيانات | F2 |
| إنهاء وضع التنقل والعودة إلى وضع التحرير في نموذج أو تقرير | مفتاح الخروج Esc |
| التبديل إلى ورقه الخصائص (في طريقه العرض “تصميم” وطريقه العرض “تخطيط” في النماذج والتقارير) | F4 أو ALT + مفتاح الإدخال ENTER |
| التبديل إلى طريقه عرض “النموذج” من طريقه العرض “تصميم” النموذج | F5 |
| التبديل بين الجزء العلوي والسفلي | F6 |
| التنقل عبر شبكة الحقل وورقة الخصائص وخصائص الحقل وجزء التنقل وشريط أدوات الوصول السريع | F6 |
| فتح مربع الحوار اختيار المنشئ من عنصر تحكم محدد في نموذج أو تقرير (في طريقه عرض “التصميم” فقط) | F7 |
| فتح محرر Visual Basic من خاصية محددة في ورقة الخصائص لنموذج أو تقرير | F7 |
| التبديل من “محرر Visual Basic” إلى طريقه عرض “التصميم” للنموذج أو التقرير | Alt + F11 |
| التبديل إلى الأمام بين طرق العرض في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير | Ctrl + سهم إلى اليمين أو Ctrl + فاصله (,) |
| التبديل إلى الخلف بين طرق العرض في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير | Ctrl + سهم لليسار أو Ctrl + نقطه (.) |
| الانتقال إلى الحقل التالي | المفتاح Tab أو مفتاح السهم إلى اليمين |
| الانتقال إلى آخر حقل في السجل الحالي | End |
| الانتقال إلى الحقل السابق | Shift + Tab أو مفتاح السهم إلى اليسار |
| الانتقال إلى أول حقل في السجل الحالي | Home |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في السجل التالي | مفتاح السهم للأسفل |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في آخر سجل | Ctrl+مفتاح السهم للأسفل |
| الانتقال إلى آخر حقل في آخر سجل | Ctrl+End |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في السجل السابق | مفتاح السهم للأعلى |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في أول سجل | Ctrl+مفتاح السهم للأعلى |
| الانتقال إلى الحقل الأول في أول سجل | Ctrl+Home |
| الانتقال إلى سجل معيّن | Alt + F5 (ثم في مربع رقم السجل ، اكتب رقم السجل واضغط على مفتاح الإدخال Enter |
| الانتقال بمقدار شاشة واحدة لأعلى | Page Down |
| الانتقال لأسفل بمقدار شاشة واحدة | Page Up |
| الانتقال بمقدار شاشة واحدة إلى اليمين | Ctrl+Page Down |
| الانتقال بمقدار شاشة واحدة إلى اليسار | الانتقال بمقدار شاشة واحدة إلى اليمين |
اختصارات تحديد عمود ونقله
| العملية | اختصار العملية |
| تحديد العمود الحالي أو إلغاء تحديد العمود، في وضع التنقل فقط | Ctrl + مفتاح المسافة |
| توسيع العمود بمقدار عمود واحد إلى اليمين، إذا كان العمود الحالي محدداً | Shift + مفتاح السهم لليمين |
| توسيع العمود بمقدار عمود واحد إلى اليسار، إذا كان العمود الحالي محدداً | Shift + مفتاح السهم لليسار |
| تشغيل وضع النقل | Ctrl + Shift + F8 (ثم اضغط على مفتاح السهم إلى اليمين أو اليسار لنقل العمود |
| إدخال ورقة البيانات الفرعية من الحقل الأخير للسجل السابق في ورقة البيانات | مفتاح Tab |
| إدخال ورقة البيانات الفرعية من الحقل الأول للسجل التالي في ورقة البيانات | Shift+Tab |
| إنهاء ورقة البيانات الفرعية والانتقال إلى الحقل الأول من السجل التالي في ورقة البيانات | Ctrl+Tab |
| إنهاء ورقة البيانات الفرعية والانتقال إلى الحقل الأخير من السجل السابق في ورقة البيانات | Ctrl+Shift+Tab |
| من الحقل الأخير في ورقه البيانات الفرعية إدخال الحقل التالي في ورقه البيانات | مفتاح Tab |
| من ورقة البيانات، تخطي ورقة البيانات الفرعية والانتقال إلى السجل التالي في ورقة البيانات | مفتاح السهم للأسفل |
| من ورقة البيانات، تخطي ورقة البيانات الفرعية والانتقال إلى السجل السابق في ورقة البيانات | مفتاح السهم للأعلى |
| الانتقال إلى سجل محدد في ورقة بيانات فرعية | Alt + F5 (ثم في مربع رقم السجل ، اكتب رقم السجل واضغط على مفتاح الإدخال Enter) |
| الانتقال من ورقة البيانات إلى ورقة البيانات الفرعية للنموذج | Ctrl + Shift + مفتاح السهم لأسفل |
| طي ورقة البيانات الفرعية | Ctrl + Shift + مفتاح السهم للأعلى |
اختصارات عرض التصميم
| العملية | اختصار العملية |
| التبديل بين وضع التحرير (مع عرض نقطة الإدراج) ووضع التنقل | F2 |
| فتح ورقة الخصائص أو إغلاقها | F4 أو ALT + مفتاح الإدخال ENTER |
| التبديل إلى طريقة عرض “النموذج” من طريقة عرض “التصميم” الخاصة بالنموذج | F5 |
| التبديل بين الجزء العلوي والسفلي لنافذه (في طريقه عرض التصميم للاستعلامات ووحدات الماكرو والنافذة “تصفيه/فرز متقدم”) | F6 |
| التبديل إلى الامام بين جزء التصميم والخصائص وجزء التنقل وعناصر تحكم الشريط والتكبير/التصغير (في طريقه عرض التصميم للجداول والنماذج والتقارير) | F6 |
| فتح محرر Visual Basic من خاصية محددة في ورقة الخصائص لنموذج أو تقرير | F7 |
| إظهار جزء قائمه الحقول أو إخفاؤه | Alt+F8 |
| عند فتح الوحدة النمطية للتعليمات البرمجية، يمكنك التبديل من محرر Visual Basic إلى طريقه عرض “التصميم” للنموذج أو التقرير | Shift+F7 |
| التبديل من ورقة خصائص عنصر تحكم في طريقة عرض “التصميم” لنموذج أو تقرير إلى واجهة التصميم بدون تغيير تركيز عنصر التحكم | Shift+F7 |
| نسخ عنصر التحكم المحدد إلى “الحافظة” | Ctrl+C |
| قص عنصر التحكم المحدد ونسخه إلى “الحافظة” | Ctrl+X |
| لصق محتويات “الحافظة” في الزاوية العلوية اليمنى من المقطع المحدد | Ctrl+V |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليمين بمقدار بكسل عبر شبكة الصفحة | مفتاح السهم إلى إلىمين |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليسار بمقدار بكسل عبر شبكة الصفحة | مفتاح السهم إلى إلىسار |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى أعلى بمقدار بكسل عبر شبكة الصفحة | مفتاح السهم للأعلى |
| نقل عنصر التحكم إلى أسفل بمقدار بكسل عبر شبكة الصفحة | مفتاح السهم للأسفل |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليمين بمقدار بكسل | Ctrl+مفتاح السهم لليسار |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليسار بمقدار بكسل | Ctrl+مفتاح السهم لليمين |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى أعلى بمقدار بكسل (بصرف النظر عن شبكة الصفحة) | Ctrl+مفتاح السهم للأعلى |
| نقل عنصر التحكم إلى أسفل بمقدار بكسل (بصرف النظر عن شبكة الصفحة) | Ctrl+مفتاح السهم للأسفل |
| زيادة عرض عنصر التحكم المحدد (إلى اليمين) بمقدار بكسل | Shift + مفتاح السهم لليمين |
| تقليل عرض عنصر التحكم المحدد (إلى اليسار) بمقدار بكسل | Shift + مفتاح السهم لليسار |
| تقليل ارتفاع عنصر التحكم المحدد (من الأسفل) بمقدار بكسل | Shift + مفتاح السهم للأعلى |
| زيادة ارتفاع عنصر التحكم المحدد (من الأسفل) بمقدار بكسل | Shift+مفتاح السهم للأسفل |
| نسخ عنصر التحكم المحدد إلى “الحافظة” | Ctrl+C |
| قص عنصر التحكم المحدد ونسخه إلى “الحافظة” | Ctrl+X |
| لصق محتويات “الحافظة” في الزاوية العلوية اليمنى من المقطع المحدد | Ctrl+V |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليمين | مفتاح السهم إلى اليمين أو Ctrl + مفتاح السهم إلى اليمين لنقل بزيادات أصغر |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى اليسار | مفتاح السهم إلى اليسار أو Ctrl + مفتاح السهم لليسار للتنقل بزيادات أصغر |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى الأعلى | مفتاح السهم للأعلى أو Ctrl + مفتاح السهم للأعلى للتنقل بزيادات أصغر |
| نقل عنصر التحكم المحدد إلى الأسفل | مفتاح السهم للأسفل أو Ctrl + مفتاح السهم للأسفل للتنقل بزيادات أصغر |
| زيادة ارتفاع عنصر التحكم المحدد | Shift+مفتاح السهم للأسفل |
| زيادة عرض عنصر التحكم المحدد | Shift + مفتاح السهم لليمين |
| تقليل ارتفاع عنصر التحكم المحدد | Shift + مفتاح السهم للأعلى |
| تقليل عرض عنصر التحكم المحدد | Shift + مفتاح السهم لليسار |
| الانتقال إلى الحقل التالي | مفتاح Tab |
| الانتقال إلى الحقل السابق | Shift+Tab |
| الانتقال إلى عنصر التحكم الأخير في النموذج والبقاء في السجل الحالي | End |
| الانتقال إلى عنصر التحكم الأخير في النموذج ووضع التركيز على السجل الأخير | Ctrl+End |
| الانتقال إلى أول عنصر التحكم في النموذج والبقاء في السجل الحالي | Home |
| الانتقال إلى أول عنصر تحكم في النموذج ووضع التركيز على السجل الأول، في وضع التنقل | Ctrl+Home |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في السجل التالي | Ctrl+Page Down |
| الانتقال إلى الحقل الحالي في السجل السابق | Ctrl + Page Up |
| الانتقال إلى سجل معيّن | Alt + F5 |
| إدخال النموذج الفرعي من الحقل السابق في النموذج الرئيسي | مفتاح Tab |
| إدخال النموذج الفرعي من الحقل التالي في النموذج الرئيسي | Shift+Tab |
| إنهاء النموذج الفرعي والانتقال إلى الحقل التالي في النموذج الرئيسي أو السجل التالي | Ctrl+Tab |
| إنهاء النموذج الفرعي والانتقال إلى الحقل السابق في النموذج الرئيسي أو السجل السابق | Ctrl+Shift+Tab |
اختصارات الطباعة والتخطيط:
| العملية | اختصار العملية |
| فتح مربع حوار طباعة من الطباعة (لأوراق البيانات والنماذج والتقارير) | Ctrl+P |
| فتح مربع الحوار إعداد الصفحة | S |
| تكبير جزء من الصفحة أو تصغيره | Z |
| إلغاء الأمر “معاينة قبل الطباعة” أو “معاينة التخطيط” | C أو مفتاح الخروج ESC |
| التمرير للأسفل بتزايدات صغيرة | مفتاح السهم للأسفل |
| التمرير لأسفل بمقدار شاشة كاملة | Page Down |
| الانتقال إلى أسفل الصفحة | Ctrl+مفتاح سهم للأسفل |
| التمرير للأعلى بتزايدات صغيرة | مفتاح السهم للأعلى |
| التمرير للأعلى بمقدار شاشة كاملة | Page Up |
| الانتقال إلى أعلى الصفحة | Ctrl+مفتاح سهم لأعلى |
| التمرير إلى اليمين بتزايدات صغيرة | مفتاح السهم إلى إلىمين |
| الانتقال إلى الحافة اليمنى من الصفحة | End |
| الانتقال إلى الزاوية اليسرى السفلى من الصفحة | Ctrl+End |
| التمرير إلى اليسار بتزايدات صغيرة | مفتاح السهم إلى إلىسار |
| الانتقال إلى الحافة اليسرى من الصفحة | Home |
| الانتقال إلى الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة | Ctrl+Home |
| الانتقال إلى مربع رقم الصفحة | Alt + F5 |
| التنقل بين الجداول وطرق العرض والدالات | المفتاح Tab أو Shift + Tab |
| الانتقال بين الأعمدة في جدول أو طريقة عرض أو دالة | مفاتيح الأسهم |
| اختيار عمود البيانات المحدد للإخراج | مفتاح المسافة أو مفتاح علامة الجمع (+) |
| إزالة عمود البيانات المحدد من إخراج الاستعلام | مفتاح المسافة أو مفتاح علامة الطرح (-) |
| إزالة الجدول المحدد أو طريقة العرض أو الدالة المحددة أو سطر الصلة من الاستعلام | مفتاح الحذف Delete |
